Như chúng tôi vẫn nói với học viên, tìm việc là quá trình lựa chọn hai chiều, công ty chọn mình và mình cũng chọn công ty, và quan trọng hơn là phải chọn cả sếp. Với đặc điểm công việc của Trợ lý, bạn chỉ có thể làm tốt công việc của mình nếu có…
Thông thường với các cuộc họp nhỏ nội bộ thì các công ty thường tổ chức ngay tại phòng họp của công ty mình. Tuy nhiên có những cuộc họp, sự kiện lớn, hoặc họp với khách hàng, công ty sẽ phải lựa chọn phòng họp ở bên ngoài và Trợ lý thường là người…
Như các Trợ lý đều biết thì ghi biên bản cuộc họp (taking minutes) là một trong những kỹ năng thiết yếu bắt buộc phải có. Đây là một công việc khá thử thách và khó khăn nên rất nhiều Trợ lý đã hỏi chúng tôi về cách ghi biên bản cuộc họp như thế…
Với kinh nghiệm làm Trợ lý lâu năm thì phải nói rằng một trong những vị sếp “khó chịu” nhất chính là vị sếp “vi quản lý”, tức là người có thói quen quản lý từng vấn đề nhỏ nhặt. Đó là những nhà quản lý cầu toàn, họ thường không tin tưởng nhân viên,…
Làm việc cho một vị sếp mà chưa bao giờ có trợ lý có thể là một tình huống khó khăn dành cho bạn. Bạn là trợ lý đã lâu và hiểu rõ vai trò của Trợ lý, nhưng CEO của bạn lại không biết Trợ lý thì làm những gì và làm thế nào để làm việc…
Đây là một câu hỏi khá cơ bản đối với các trợ lý, phải không ạ? Trong khóa đào tạo Trợ lý PA/EA Coaching, chúng tôi nhận được rất nhiều chia sẻ của các Trợ lý rằng mặc dù họ luôn cố gắng hoàn thành công việc nhưng dường như vẫn còn thiếu điều gì…
Tổ chức thông tin là một khía cạnh của kỹ năng tổ chức – một trong chín kỹ năng quan trọng cần có ở một Trợ lý giỏi. Có rất nhiều Trợ lý mới vào nghề chưa rèn luyện được kỹ năng tổ chức thông tin, thậm chí chưa hiểu và nhận thức được nó. Chúng ta…
Trợ lý là một công việc mà lợi ích thì dễ thấy hơn là khó khăn. Đó là lí do tại sao nhiều bạn thích làm trợ lý nhưng chỉ được một thời gian bắt đầu cảm thấy rất mệt mỏi. Kỳ thực những thách thức trong công việc này là rất lớn, và 5…
Đây là một inforgraphic rất đầy đủ, thú vị và dễ hiểu, có thể làm cẩm nang bỏ túi cho các Trợ lý khi giao tiếp với đối tác nước ngoài hoặc khi đi công tác. Ở mỗi nước đều có những nghi thức khác nhau, tuân thủ những nghi thức đó tức là tôn…
Nhiều người vẫn cho rằng công việc của các Trợ lý điều hành chỉ hơn việc đánh máy và pha cà phê một chút. Điều đó hoàn toàn khác xa thực tế. Thật ra, hầu hết các Trợ lý điều hành có nhiệm vụ giống như cánh tay phải của sếp, đảm bảo cho sếp…
Assistant to CEO - challenges and solutions 