Như các Trợ lý đều biết thì ghi biên bản cuộc họp (taking minutes) là một trong những kỹ năng thiết yếu bắt buộc phải có. Đây là một công việc khá thử thách và khó khăn nên rất nhiều Trợ lý đã hỏi chúng tôi về cách ghi biên bản cuộc họp như thế…
Với kinh nghiệm làm Trợ lý lâu năm thì phải nói rằng một trong những vị sếp “khó chịu” nhất chính là vị sếp “vi quản lý”, tức là người có thói quen quản lý từng vấn đề nhỏ nhặt. Đó là những nhà quản lý cầu toàn, họ thường không tin tưởng nhân viên,…
Đây là một câu hỏi khá cơ bản đối với các trợ lý, phải không ạ? Trong khóa đào tạo Trợ lý PA/EA Coaching, chúng tôi nhận được rất nhiều chia sẻ của các Trợ lý rằng mặc dù họ luôn cố gắng hoàn thành công việc nhưng dường như vẫn còn thiếu điều gì…
Tổ chức thông tin là một khía cạnh của kỹ năng tổ chức – một trong chín kỹ năng quan trọng cần có ở một Trợ lý giỏi. Có rất nhiều Trợ lý mới vào nghề chưa rèn luyện được kỹ năng tổ chức thông tin, thậm chí chưa hiểu và nhận thức được nó. Chúng ta…
Những công việc mà Trợ lý thường xuyên phải làm nhất thông thường liên quan đến sử dụng điện thoại, dịch thuật, sắp xếp thời gian biểu, giải quyết phương tiện-thủ tục đi lại cho sếp… Để phục vụ cho công việc này của các Trợ lý nhanh chóng và thuận tiện hơn, Sevencoloriris đã…
Trợ lý ngoài các công việc thông thường phải làm còn có nhiệm vụ là tham mưu cho sếp. Sẽ có lúc bạn cảm thấy ý kiến của sếp không hoàn toàn đúng đắn. Làm thế nào để góp ý với sếp mà không khiến sếp mất lòng, thậm chí sếp sẽ đánh giá bạn…
Assistant to CEO - challenges and solutions 