Như các Trợ lý đều biết thì ghi biên bản cuộc họp (taking minutes) là một trong những kỹ năng thiết yếu bắt buộc phải có. Đây là một công việc khá thử thách và khó khăn nên rất nhiều Trợ lý đã hỏi chúng tôi về cách ghi biên bản cuộc họp như thế…
Với kinh nghiệm làm Trợ lý lâu năm thì phải nói rằng một trong những vị sếp “khó chịu” nhất chính là vị sếp “vi quản lý”, tức là người có thói quen quản lý từng vấn đề nhỏ nhặt. Đó là những nhà quản lý cầu toàn, họ thường không tin tưởng nhân viên,…
Người Việt Nam mình sống đa phần cảm tính, tức là lệ thuộc vào tình cảm nhiều hơn là suy xét logic, đó là lý do tại sao rất nhiều người để cuộc sống cá nhân gây ảnh hưởng không tốt đến công việc. Cân bằng cuộc sống chưa bao giờ dễ. Đặc biệt đối…
Muốn làm Trợ lý thì học trường nào? Muốn làm Trợ lý thì thi khối gì? Muốn làm Trợ lý thì học ngành nào? Sau khi ra trường muốn làm Trợ lý luôn thì có được không? … Đây là những câu hỏi mà chúng tôi thường xuyên nhận được khi tư vấn cho các bạn…
Những công việc mà Trợ lý thường xuyên phải làm nhất thông thường liên quan đến sử dụng điện thoại, dịch thuật, sắp xếp thời gian biểu, giải quyết phương tiện-thủ tục đi lại cho sếp… Để phục vụ cho công việc này của các Trợ lý nhanh chóng và thuận tiện hơn, Sevencoloriris đã…
Trợ lý giám đốc là một công việc mơ ước của nhiều người bởi những lợi ích và cơ hội phát triển mà công việc này mang lại. Tuy nhiên đây không phải là công việc đơn giản, vì thế nhiều người, nhất là những bạn còn non kinh nghiệm sẽ không tự tin khi…
Thiếu tập trung là một trong những nguyên nhân lớn khiến năng suất làm việc của các Trợ lý kém hiệu quả. Nhất là trong thời đại mà các thiết bị điện tử và giải trí ngày càng tiện lợi và phổ biến, có rất nhiều thứ hấp dẫn và cám dỗ khiến bạn dễ…
Công việc của một Trợ lý giám đốc đòi hỏi sự đa nhiệm nhưng cũng yêu cầu bạn phải có sự tập trung cao độ để quản lý được nhiều việc nhỏ nhặt. Thế nhưng có rất nhiều lý do để khiến bạn dễ mất tập trung. Mặc cho bạn đang cố gắng níu giữ…
Sevencoloriris Coach|Mentor là một nhánh dịch vụ của Sevencoloriris Inc. và PA&EA Coaching program là chương trình tư vấn nghề nghiệp cho các Trợ lý cá nhân (Personal Assistant – PA) và Trợ lý điều hành (Executive Assistant – EA) tại Việt Nam. Chúng tôi nhận ra rằng trợ lý cá nhân/trợ lý điều hành…
Trợ lý giám đốc là một công việc không đơn giản và mắc lỗi là điều có thể xảy ra. Phạm sai lầm là một phần của công việc nhưng điều quan trọng hơn cả là bạn học được gì từ sai lầm đó. Ai cũng có thể mắc lỗi nhưng không ai mắc đi…
Assistant to CEO - challenges and solutions 