Như các Trợ lý đều biết thì ghi biên bản cuộc họp (taking minutes) là một trong những kỹ năng thiết yếu bắt buộc phải có. Đây là một công việc khá thử thách và khó khăn nên rất nhiều Trợ lý đã hỏi chúng tôi về cách ghi biên bản cuộc họp như thế…
Đây là một câu hỏi khá cơ bản đối với các trợ lý, phải không ạ? Trong khóa đào tạo Trợ lý PA/EA Coaching, chúng tôi nhận được rất nhiều chia sẻ của các Trợ lý rằng mặc dù họ luôn cố gắng hoàn thành công việc nhưng dường như vẫn còn thiếu điều gì…
Trợ lý là một công việc mà lợi ích thì dễ thấy hơn là khó khăn. Đó là lí do tại sao nhiều bạn thích làm trợ lý nhưng chỉ được một thời gian bắt đầu cảm thấy rất mệt mỏi. Kỳ thực những thách thức trong công việc này là rất lớn, và 5…
Nhiều người vẫn cho rằng công việc của các Trợ lý điều hành chỉ hơn việc đánh máy và pha cà phê một chút. Điều đó hoàn toàn khác xa thực tế. Thật ra, hầu hết các Trợ lý điều hành có nhiệm vụ giống như cánh tay phải của sếp, đảm bảo cho sếp…
Đối với Trợ lý, việc nhắc nhở sếp về những công việc sắp tới cũng là một trong những công việc thường xuyên phải làm. Vậy các bạn thường nhắc nhở sếp như thế nào? Sau đây chúng ta cùng nghe Coacher Vũ Diệu Thúy của chương trình PA/EA Coaching chia sẻ về cách nhắc việc…
Trong thế giới đầy căng thẳng, vội vã và chịu ảnh hưởng nhiều bởi công nghệ như hiện nay, giao tiếp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Việc lắng nghe giúp xây dựng các mối quan hệ, giải quyết các vấn đề và xung đột, cải thiện độ chính xác khi thực hiện…
Lên kế hoạch cho chuyến đi của sếp là nhiệm vụ không hề đơn giản. Là một Trợ lý giám đốc, bạn phải nắm rõ công việc này. Mỗi vị sếp đều có thói quen, sở thích và mục đích khác nhau khi thực hiện những chuyến đi. Với cương vị Trợ lý, bạn phải…
Những công việc mà Trợ lý thường xuyên phải làm nhất thông thường liên quan đến sử dụng điện thoại, dịch thuật, sắp xếp thời gian biểu, giải quyết phương tiện-thủ tục đi lại cho sếp… Để phục vụ cho công việc này của các Trợ lý nhanh chóng và thuận tiện hơn, Sevencoloriris đã…
Chìa khóa giúp bạn thành công đó là làm việc hiệu quả. Thật may là có rất nhiều công cụ hữu ích và đơn giản giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Cùng tham khảo 17 công cụ dưới đây và lựa chọn những công cụ phù hợp nhất với…
Powerpoint là một công cụ hữu ích giúp người thuyết trình dễ thu hút sự chú ý và truyền đạt thông tin cho người nghe. Đối với công việc của Trợ lý, đây là công cụ thường xuyên phải sử dụng. Ví dụ, giúp CEO làm bản thuyết trình trước hội đồng cổ đông về…
Assistant to CEO - challenges and solutions 